Berichte und signierte Dokumente

Berichte machen aus Ihren Partien, Standorten und Zertifikaten Dokumente für Käufer, Prüfer und Behörden. Jeder Bericht ist signiert. Wer eine Kopie erhält, kann prüfen, dass sie von A-REX Platform stammt und nicht verändert wurde.

Einen Bericht erstellen

1. Öffnen Sie Berichte. Der Reiter Katalog ordnet Berichte nach Kategorie: Compliance, Rückverfolgbarkeit, Bestand, Zertifikate, Prüfung und Nachhaltigkeit. Berichte für andere Länder sind ausgeblendet. Mit Alle Rechtsräume anzeigen sehen Sie sie.
2. Wählen Sie bei einem Bericht Erstellen. Das Fenster Bericht erstellen öffnet sich.
3. Unter Inhalt wählen Sie die Optionen, etwa die Partien oder den Zeitraum.
4. Unter Dokument wählen Sie Dateiformat, Sprache und Zeitzone.
5. Wählen Sie Erstellen. Der Bericht wird im Hintergrund vorbereitet und erscheint unter Ausführungen als Bereit.

Sie können die Seite schließen, während er vorbereitet wird. Berichte kommen auch aus Dashboards (Als Bericht exportieren), aus Automatisierungen, vom Assistenten und aus verbundenen Systemen; Ausführungen listet sie alle mit der Person, die sie angefordert hat.

Einen Bericht planen

1. Wählen Sie unter Berichte bei einem Bericht im Katalog Planen, oder Neuer Zeitplan im Reiter Zeitpläne.
2. Wählen Sie die Optionen wie bei einem einzelnen Bericht, dann unter Wann die Wiederholung unter Wiederholen (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Benutzerdefiniert (cron)), die Uhrzeit und die Zeitzone.
3. Aktivieren Sie Benachrichtigen, um in der Glocke der Konsole benachrichtigt zu werden, wenn ein Bericht fertig ist oder fehlschlägt.
4. Wählen Sie Zeitplan erstellen.

Jeder Zeitplan zeigt seine Nächste Ausführung und Letzte Ausführung. Unter Zeitpläne können Sie ihn Bearbeiten oder Löschen; bereits erstellte Berichte bleiben unter Ausführungen.

EUDR- und FSMA-204-Pakete

• Nachweise für die EUDR-Sorgfaltserklärung (für Unternehmen in der EU) sammelt für die gewählten Partien, was ein EU-Marktteilnehmer für eine Sorgfaltserklärung braucht: die Geolokalisierung jedes Herkunftsbetriebs, Erntedaten und Mengen, die Lieferungen, die Zertifikate mit ihrer Nachweisstufe und eine Checkliste mit dem, was fehlt. Wählen Sie Standorte der Betriebe einbeziehen nur, wenn der Empfänger sie braucht: Die Lage von Parzellen kann Erzeuger identifizieren.
• EUDR-Paket der Sendung nimmt die Partien einer Sendung, oder ihre Lieferungen, und die Partien, aus denen sie entstanden sind. Wählen Sie das Dateiformat GeoJSON, um die Flächen als Datei zu erhalten, die das EU-Informationssystem importiert. Siehe Berichte für Exporteure.
• FSMA-204-Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen erstellt die sortierbare Tabelle, die die FDA anfordern kann: die wichtigsten Datenelemente jedes kritischen Rückverfolgungsereignisses, die dabei entstandenen Partien und die noch fehlenden Aufzeichnungen.

Sie finden sie unter Berichte › Katalog › Compliance. Für eine ganze Herkunftslinie wählen Sie Mit dem Assistenten vorbereiten: Er prüft die Partie und jede Partie, aus der sie stammt, listet auf, was fehlt, und entwirft die Anfragen für die fehlenden Nachweise.

Weitere Berichte

Unter Berichte › Katalog:

• Bestand, Massenbilanz, Gültigkeit von Zertifikaten, Rückrufumfang, ein Bericht über jedes erfasste Ereignis einer Partie, Prüfpfad, EPCIS-Ereignisse von Partien, CO2- und Nachhaltigkeitsnachweise und Anfragen an den A-REX-Support.
• Für Exporteure und Lieferanten: EUDR-Paket der Sendung, Register der Herkünfte und Flächen, Nachweise je Lieferant, Ernte und Erzeugung nach Saison, Ausgang ÷ Eingang, Abgleich der zertifizierten Menge, Ausfuhren nach Warencode und Bestimmungsland und Datenqualität. Siehe Berichte für Exporteure, Lieferanten und Parzellen.
• Register der deklarierten Fußabdrücke, unter Nachhaltigkeit: jeder CO2-Fußabdruck, den ein Lieferant oder ein anderer Dritter für Ihre Produkte und Partien deklariert hat, so wie deklariert, nie addiert. Siehe Von Ihren Lieferanten deklarierte Fußabdrücke.
• Auditpaket für die Zertifizierung, unter Zertifikate: für den Auditor einer Zertifizierungsstelle die im Auditzeitraum gültigen Zertifikate eines oder mehrerer Typen, die zertifizierte Menge gegenüber der mit dem Zertifikat gelieferten Menge, die Partien, die Lieferungen, die Änderungen und was fehlt. Siehe Ein Zertifizierungsaudit.
• Konzernübersicht: EUDR und Lieferanten, auf der Seite Berichte der Organisation statt im Katalog eines Unternehmens: die EUDR-Mengen und Lieferantennachweise der Unternehmen, in denen Sie eine Rolle haben, mit Nennung der nicht einbezogenen Unternehmen. Siehe Die Unternehmen Ihres Konzerns zusammen.
• UNTP-Produktpass einer Partie, exportiert von der Seite der Partie. Siehe Den Pass einer Partie exportieren.

Signierte Dokumente

Ein PDF trägt seine Signatur in der Datei. Andere Formate kommen mit einem signierten Manifest, einer kleinen Datei mit dem Fingerabdruck des Dokuments. Öffnen Sie eine Ausführung unter Berichte › Ausführungen: Dort laden Sie das Dokument mit Herunterladen und sehen seine Fingerabdrücke und seine Signatur: Signiert von, die Stufe (B-T, wenn ein vertrauenswürdiger Zeitstempeldienst die Signatur datiert hat, B-B ohne Zeitstempel) und Manifest herunterladen oder Signatur herunterladen (.p7s) für andere Formate als PDF. Ein UNTP-Pass zeigt außerdem Digitale Signatur: die Unternehmensidentität, mit der er signiert wurde.

Haben Sie Fingerabdruck des Dokuments im öffentlichen Register eintragen angekreuzt, bestätigt ein Genehmiger das (Prüfen und genehmigen unter Verankerung). Der Fingerabdruck wird dann im Register der Partie erfasst. So kann jeder später bestätigen, dass das Dokument an diesem Datum unverändert vorlag.

Dateien werden bis zum angezeigten Datum aufbewahrt, oder bis Sie Dateien löschen wählen. Die Fingerabdrücke bleiben, sodass bereits geteilte Kopien weiter geprüft werden können.

Jeder kann eine Kopie prüfen

Der Empfänger eines Dokuments braucht kein Konto. Er öffnet die öffentliche Seite Dokument prüfen unter /verify auf der Adresse der Konsole (oder Sie senden ihm den Link über Prüfseite öffnen) und zieht die Datei hinein.

• Der Fingerabdruck der Datei wird in seinem Browser berechnet. Standardmäßig wird nur der Fingerabdruck gesendet, und die Datei bleibt auf seinem Gerät.
• Von A-REX Platform erstellt und unverändert heißt: Genau diese Bytes stimmen mit einem Dokument überein, das A-REX Platform erstellt hat. Ändert sich ein einziges Byte, ergibt sich ein anderer Fingerabdruck.
• Um auch die Signatur zu prüfen, aktiviert er Auch die Signatur prüfen (sendet die Datei). Die Datei wird im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.

Ein signiertes PDF lässt sich auch in jedem PDF-Reader prüfen, der digitale Signaturen validiert. Ein im öffentlichen Register erfasster Fingerabdruck lässt sich dort nachschlagen, ohne A-REX. Die Prüfung zeigt, dass ein Dokument unverändert ist und wer es signiert hat. Sie macht seinen Inhalt nicht wahr.