Eine Unternehmensgruppe einrichten

Mit einer Gruppe verfolgen mehrere Unternehmen dieselben Produkte auf dieselbe Weise. Die Gruppe führt einen Produktkatalog und die Richtlinien, die ihre Unternehmen übernehmen; jedes Unternehmen bleibt eine eigene juristische Person mit eigenem Land, eigenen Standorten, Partnern, Schlüsseln und Aufzeichnungen. Richten Sie die Gruppe einmal ein, dann jedes Unternehmen.

Ein Unternehmen oder eine Gruppe

Wenn Sie Ihr Konto anlegen, fragt die Konsole Was richten Sie ein?

• Ein Unternehmen: eine juristische Person. Weitere Unternehmen können Sie später hinzufügen. Es gibt eine Einrichtung, und die Produkte, die Sie wählen, werden von selbst zum Katalog der Gruppe.
• Eine Unternehmensgruppe: mehrere juristische Personen, die Personen, einen Produktkatalog und Richtlinien teilen. Geben Sie den Name der Gruppe und den Firmenname des Unternehmens ein, mit dem Sie beginnen, dann Organisation erstellen. Zuerst öffnet sich die Einrichtung der Gruppe, dann die Einrichtung dieses Unternehmens.

Die Einrichtung der Gruppe

Die Einrichtung der Gruppe läuft im Vollbild, mit ihren Schritten links. Nur Eigentümer und Administratoren der Organisation können sie durchführen. Ihr Fortschritt wird laufend gespeichert: Speichern und beenden führt Sie zur Übersicht der Organisation, und Sie kehren zum selben Schritt zurück.

1. Ihre Gruppe: Prüfen Sie den Name der Gruppe und lesen Sie, was die Gruppe teilt und was jedes Unternehmen behält. Wählen Sie Weiter.
2. Produktkatalog: Fügen Sie die Rohstoffe hinzu, mit denen Ihre Unternehmen handeln. Siehe Den Katalog aufbauen.
3. Richtlinien: Legen Sie die Werte fest, die jedes Unternehmen übernimmt. Siehe Die Richtlinien festlegen.
4. Unternehmen: Wählen Sie bei einem Unternehmen Einrichtung öffnen oder Unternehmen hinzufügen.
5. Prüfen: Wählen Sie bei einem Schritt Ändern, um zu ihm zurückzukehren, dann Abschließen.

Produktkatalog und Richtlinien können Sie mit Vorerst überspringen auslassen.

Den Katalog aufbauen

Jeder Eintrag des Katalogs ist ein Rohstoff, bestimmt durch seinen HS-Code, den Code, den alle Länder teilen.

1. Suchen Sie im Schritt Produktkatalog nach Kaffee, Sojabohnen oder einem HS-Code und wählen Sie die Rohstoffe.
2. Wählen Sie unter Ihre Auswahl für jeden die Einheit unter Gezählt in und optional die Haltbarkeit (Tage).
3. Wählen Sie … Produkte hinzufügen und weiter.

Nach der Einrichtung fügt die Seite Produktkatalog der Organisation Einträge hinzu, ändert, legt fest und archiviert sie. Siehe Produktkatalog.

Die Richtlinien festlegen

Der Schritt Richtlinien enthält drei Werte. Jedes Unternehmen übernimmt sie; wählen Sie Für alle Unternehmen sperren, wo ein Unternehmen einen Wert nicht ändern darf.

• Produkte außerhalb des Katalogs: Unternehmen dürfen eigene anlegen oder Nur Produkte aus dem Katalog.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: für Eigentümer, Administratoren und Operatoren oder für Alle Mitglieder.
• Assistent: Ein oder Aus.

Dieselben Werte und weitere finden Sie unter Vorgaben und Richtlinien in den Einstellungen der Organisation. Siehe Einstellungen der Organisation.

Ein Unternehmen hinzufügen

Jedes Unternehmen ist eine eigene juristische Person mit eigener Einrichtung: Profil, Produkte, Standorte, Team, Schlüssel und Register.

1. Wählen Sie im Schritt Unternehmen oder in der Übersicht der Organisation Unternehmen hinzufügen.
2. Wählen Sie Produktion, geben Sie den Firmenname des Unternehmens und seine URL-Kennung ein und wählen Sie Unternehmen anlegen. Sie bestätigen mit Ihrem Authenticator-Code.
3. Die Einrichtung des Unternehmens öffnet sich. Siehe Ihr Unternehmen einrichten.

Jedes Unternehmen übernimmt die Produkte der Gruppe

Ein Unternehmen wählt die Produkte der Gruppe im Schritt Produkte seiner Einrichtung, unter dem Katalog der Gruppe. Jede Auswahl wird ein eigenes Produkt des Unternehmens mit dem Code seines Landes (NCM in Brasilien, KN in der EU …) und mit Einheit und Haltbarkeit der Gruppe. Wenn Produkte außerhalb des Katalogs es erlaubt, listet Ein Produkt nur für dieses Unternehmen hinzufügen die übrigen Rohstoffe. Partien werden immer auf das eigene Produkt des Unternehmens erfasst. Siehe Produkte aus dem Katalog Ihrer Gruppe.

Wenn die Gruppe einen Eintrag ändert

Ein neuer Name oder eine neue Haltbarkeit geht in die Produkte der Unternehmen über, die noch den Wert der Gruppe hatten. Ein Eintrag, der Für alle Unternehmen festgelegt ist, gilt überall, und Unternehmen können seinen Code, seine Einheit und seine Haltbarkeit nicht ändern. Die Einheit eines Unternehmens ändert sich nie, nachdem es den Eintrag übernommen hat. Siehe Der Produktkatalog der Gruppe.