Hilfe · 09

Laborergebnisse und Zertifikate anhängen

Fügen Sie einer Partie ein Laborergebnis oder ein Zertifikat hinzu, sehen Sie, wie vertrauenswürdige Aussteller und Ablauf funktionieren, und lesen Sie die Nachweisstufe jedes Zertifikats.

Laboranalysen, Bio- oder Pflanzengesundheitszeugnisse und EUDR-Erklärungen gehören zu den Partien, die sie beschreiben. Hängen Sie sie an, dann können Käufer und Prüfer jedes Zertifikat mit dem Originaldokument abgleichen. Und Sie sehen auf einen Blick, was gültig ist und was abläuft.

Ein Zertifikat anhängen

Öffnen Sie Zertifikate und wählen Sie Zertifikat anhängen. Auf der Seite einer Partie nutzen Sie Anhängen im Bereich Zertifikate.
Wählen Sie unter Zertifikat die Partie und den Typ: Laboranalyse der Qualität, Mykotoxin-Analyse, Bio-Zertifikat, EUDR-Sorgfaltserklärung und so weiter. Die eigenen Zertifikatstypen Ihres Unternehmens stehen nach den Standardtypen (siehe Eigene Zertifikatstypen).
Wählen Sie unter Ausgestellt von im Feld Labor oder Zertifizierungsstelle den Aussteller aus Ihrem Verzeichnis. Legen Sie Labore und Zertifizierungsstellen vorher als Partner an.
Geben Sie die Zertifikatsnummer wie gedruckt ein. Geben Sie unter Gültigkeit das Ausstellungsdatum ein und, falls es abläuft, Gültig bis.
Ziehen Sie unter Dokument das PDF oder Bild hinein (bis 25 MB). Die Datei bleibt auf Ihrem Computer: Nur ihr Fingerabdruck wird erfasst. So kann jeder mit dem Original prüfen, ob es übereinstimmt. Bewahren Sie das Original auf. Ohne Datei genügt die Zertifikatsnummer.
Ergänzen Sie Notizen für den Genehmiger, prüfen Sie Was passiert und wählen Sie Zur Genehmigung senden.

Vertrauenswürdige Aussteller

Ihr Unternehmen entscheidet, welchen Laboren und Zertifizierungsstellen es vertraut, jeweils für einen Zertifikatstyp. A-REX entscheidet das nie für Sie. Wenn Sie unter Partner einen Partner hinzufügen, geben Sie die Ausgestellte Zertifikatstypen an: Der Eigentümer erteilt eine Genehmigung pro Typ. Danach werden die Zertifikate dieses Partners ohne Wartezeit erfasst. Der Reiter Vertrauenswürdige Aussteller unter Zertifikate zeigt, wem wofür vertraut wird. Siehe Vertrauenswürdige Aussteller.

Warten auf die Genehmigung des Ausstellers

Ist der Aussteller für diesen Typ noch nicht vertrauenswürdig, sagt Zertifikat anhängen es Ihnen vor dem Senden: „‹issuer› ist noch nicht zur Ausstellung von ‹certificate› zugelassen“. Was passiert sagt, dass der Aussteller es signiert, sobald Ihr Eigentümer ihn als Aussteller zulässt. Sie können es trotzdem senden. Nach der Genehmigung des Zertifikats:

A-REX bereitet „‹issuer› als Aussteller von ‹certificate› vertrauen“ für Ihr Verwaltungskonto vor.
Der Eigentümer erteilt die Genehmigung unter Genehmigungen, mit dem Eigentümer-Passkey.
Das Zertifikat wird von selbst erfasst.

Bis dahin zeigt das Zertifikat Wartet auf Genehmigung des Ausstellers. Siehe Wartezustände.

Ablauf

Gültig bis steht in der Liste Zertifikate und auf der Seite der Partie. Start zeigt Ablaufende Zertifikate. Eine Lieferung kann abgelehnt werden, wenn ein nötiges Zertifikat fehlt, abgelaufen oder zurückgezogen ist. Für eine Warnung vorab nutzen Sie die Vorlage Warnung bei ablaufendem Zertifikat unter Automatisierungen und den Bericht Gültigkeit von Zertifikaten. Um ein Zertifikat zurückzunehmen, das ersetzt oder irrtümlich angehängt wurde, siehe Ein Zertifikat zurückziehen.

Die Zertifikate prüfen, die eine Partie braucht

Prüfen Sie vor einer Lieferung, ob eine Partie die Zertifikate hat, die Ihr Käufer verlangt. Wählen Sie auf der Seite der Partie unter Ernten & Partien oder bei Lieferungen unter Lieferungen Nachweise prüfen. Wählen Sie unter Anforderungen die Option Erforderliche Zertifikate, dann die Typen unter Gesuchte Zertifikate, und wählen Sie Prüfen. Jeder Typ erscheint als Nachweis erfasst, Fehlt, Abgelaufen oder Zurückgezogen, mit dem Zertifikat dahinter. Es zählen nur Aussteller, denen Ihr Unternehmen noch vertraut. Siehe Nachweisprüfung.

Nachweisstufen

Jedes Zertifikat trägt eine Kennzeichnung, die sagt, wer dahintersteht. Wählen Sie die Kennzeichnung, um Zu diesem Nachweis zu lesen.

Kennzeichnung	Bedeutung
Von Ihrem Unternehmen erklärt	Ihr Unternehmen hat es mit dem eigenen Schlüssel erklärt. Niemand sonst hat es bestätigt.
Von Ihrem Unternehmen für ‹party› erfasst	Ihr Unternehmen hat es über das Konto signiert, das es für diesen Partner führt. Der Partner hat es nicht signiert.
Von ‹party› signiert	Der Partner hat es über sein eigenes Konto signiert. Bei der Aufnahme in Ihr Verzeichnis hat er nachgewiesen, dass er dieses Konto kontrolliert.
Von einem Konto signiert, das nicht in Ihrem Verzeichnis steht	Ihr Verwaltungskonto vertraut diesem Unterzeichner für diesen Typ, aber niemand kann sagen, wer es ist. Manche Übersichten kürzen das zu „Unterzeichner nicht in Ihrem Verzeichnis“ ab.

Das Register hält fest, wer was wann und mit welchem Nachweis erklärt hat. Es macht ein Zertifikat nicht wahr. Siehe Nachweisstufen.

Warum ein Laborergebnis „für das Labor erfasst“ ist

Die meisten Labore signieren noch nicht mit einem eigenen Konto. A-REX führt im Auftrag Ihres Unternehmens ein Konto für das Labor. Wenn Sie das Ergebnis des Labors anhängen, signiert Ihr Unternehmen über dieses Konto. Deshalb zeigt die Konsole Von Ihrem Unternehmen für ‹lab› erfasst, nie „Von ‹lab› ausgestellt“. Käufer und Prüfer lesen es als Erklärung Ihres Unternehmens, gestützt auf das Dokument, das Sie besitzen.

Ein Zertifikat zeigt Von ‹lab› signiert nur, wenn das Labor über ein Konto signiert, das es selbst kontrolliert. Auch dann zeigt es nur, dass das registrierte Konto des Labors signiert hat. Es zeigt nicht, dass der Inhalt des Papiers stimmt.