Was das Register festhält und was nicht

Ihr Rückverfolgbarkeitsregister ist die dauerhafte Aufzeichnung Ihrer Partien. A-REX bereitet es für Ihr Unternehmen vor, wenn Sie die Einrichtung abschließen. Jede genehmigte Aktion wird darin eingetragen: wer was mit welcher Partie wann getan hat. Ein Eintrag wird nie bearbeitet oder gelöscht. Es kann ihm nur ein neuer Eintrag folgen.

Was es festhält

• Partien: Produkt und Rohstoffcode, Menge und Einheit, Ihr Partiecode, Ernte- und Ablaufdatum sowie die Herkunftsreferenz des Standorts, nie aus seiner Lage gebildet.
• Lieferungen: welche Partie, wie viel, von welchem Konto an welches Konto.
• Verarbeitung: welche Partien eingingen, welche neuen Partien entstanden und das Verfahren.
• Statusänderungen: gesperrt, ungeeignet, freigegeben, abgeschlossen.
• Zertifikate: der Typ, wer es signiert hat, der Fingerabdruck des Dokuments und wie lange es gilt.
• Wer und wann: Jeder Eintrag trägt sein Datum und das Konto, das ihn signiert hat.

Die eigenen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens außerhalb des Registers enthalten den Rest: wer jede Aktion vorgeschlagen und wer sie genehmigt hat, im Prüfprotokoll.

Was es nicht festhält

• Keine personenbezogenen Daten: Namen, Steuernummern, Kontakte, Adressen und Koordinaten bleiben verschlüsselt in Ihrem Verzeichnis. Das Register verweist auf Partner und Standorte nur über Konten und versiegelte Referenzen.
• Keine Dokumente: Die Datei eines Zertifikats bleibt bei Ihnen. Nur ihr Fingerabdruck wird festgehalten.
• Keine Notizen: Notizen für den Genehmiger und die Angaben zu einer Statusänderung bleiben in den Aufzeichnungen Ihres Unternehmens.
• Keine Wahrheit: Das Register hält fest, wer was wann und mit welchem Nachweis erklärt hat. Es zeigt nicht, dass eine Aussage wahr ist. Eine von Ihrem Unternehmen erfasste Partie trägt Von Ihrem Unternehmen erklärt. Siehe Nachweisstufen.

Korrekturen sind neue Einträge

Der Verlauf wird nie bearbeitet. War etwas falsch, sagt das ein neuer Eintrag:

• Eine Partie, die es nicht geben sollte, wird mit Begründung abgeschlossen, und die richtige Partie wird erfasst.
• Eine Partie mit einem Problem wird gesperrt oder als ungeeignet markiert und später freigegeben, wenn sich das Problem klärt.
• Ein Zertifikat, das nicht mehr gilt, wird zurückgezogen, und ein neues wird angehängt.

Jede Korrektur wird wie jede andere Aktion genehmigt. Der Verlauf der Partie zeigt den ursprünglichen Eintrag und die Korrektur. Deshalb warnt das Genehmigungsfenster: „Wird im Register gespeichert: ersetzbar, nie löschbar“.

Wer es lesen kann

Jede Partie hat einen öffentlichen Eintrag ohne personenbezogene Daten. So kann ein Käufer eine Partie ohne Konto prüfen. Alles andere in der Konsole sieht nur Ihr Team, je nach Rolle.