Mit dem Assistenten arbeiten

Der Assistent liest die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens und hilft bei der Arbeit damit: eine Partie finden, sie rückverfolgen, prüfen, was einem Bericht noch fehlt, oder eine Aktion für Ihre Genehmiger entwerfen. Öffnen Sie ihn über die Kopfzeile oder als ganze Seite unter Assistent.

Was er kann

• Fragen zu Ihren Partien, ihrer Herkunftskette, Zertifikaten, Genehmigungen und dem Prüfprotokoll beantworten: „Welche Partien stammen von Lote Alto, und wer hält sie jetzt?“
• Längere Aufgaben ausführen, jede in sichtbaren Schritten. Tippen Sie /, um sie zu sehen: eine Partie rückverfolgen, einen Rückrufumfang berechnen, ein EUDR-Nachweispaket vorbereiten, Lücken bei EUDR oder FSMA 204 prüfen oder erklären, warum eine Lieferung abgelehnt würde.
• Aktionen entwerfen: eine Partie erfassen, Partien verarbeiten, den Status einer Partie ändern, ein Zertifikat anhängen, eine Partie liefern, einen Bericht erstellen oder eine Automatisierung entwerfen, die ein Eigentümer oder Administrator veröffentlicht.
• Tippen Sie @, um eine Partie zu erwähnen, oder hängen Sie die aktuelle Seite als Kontext an. Mit Erst planen schlägt er zuerst seine Schritte vor und wartet auf Sie, bevor er beginnt.

Er startet auch von anderen Seiten aus: Rückruf starten in der Rückverfolgbarkeit und Mit dem Assistenten vorbereiten in den Berichten.

Er schlägt vor, Menschen genehmigen

Der Assistent kann nichts von sich aus ändern.

1. Will er handeln, zeigt er eine Karte mit dem Satz, was passieren würde, was betroffen ist und welche Risiken es gibt, markiert mit Wartet auf Sie.
2. Vorschlag erstellen macht daraus eine ausstehende Genehmigung; Ablehnen sagt dem Assistenten, warum nicht.
3. Ein Mitglied mit Genehmigungsrecht genehmigt sie dann unter Genehmigungen mit Zwei-Faktor. Da Sie die Aktion angefragt haben, muss ein anderes Mitglied sie genehmigen.

Genehmiger sehen „Vom KI-Assistenten entworfen: prüfen Sie jeden Wert anhand Ihrer Unterlagen“.

Antworten zitieren die Hilfe

Bei Fragen zur Bedienung der Konsole antwortet der Assistent aus diesen Hilfeartikeln und verlinkt jeden Abschnitt, den er genutzt hat. So können Sie die Quelle lesen. Deckt die Hilfe eine Frage nicht ab, sagt er das, statt Schritte zu raten, und bietet an, den Support zu kontaktieren.

Ihre Daten und Datenschutz

• Der Assistent arbeitet mit Ihren eigenen Berechtigungen. Er kann nichts lesen, was Sie nicht lesen können.
• Ihr Unternehmen entscheidet unter KI und Daten (Assistent), ob Mitglieder ihn nutzen dürfen. Ihre Organisation kann das für alle ihre Unternehmen festlegen. Eigentümer, Administratoren, Operatoren und Prüfer können ihn nutzen.
• Berichte, die er anfordert, enthalten keine Namen von Personen.
• Löschen entfernt eine Unterhaltung. Bereits erstellte Vorschläge und Ausführungen bleiben bestehen.
• Der A-REX Support sieht Ihre Unterhaltungen nie, außer Sie fügen eine einer Problemmeldung bei. Siehe Problem melden.