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Wie füge ich einen eigenen Zertifikatstyp hinzu?
Benennen Sie ein Zertifikat, mit dem Ihr Unternehmen arbeitet und das nicht zu den Standardtypen gehört, etwa eine Bodenanalyse oder das Qualitätsprotokoll eines Käufers. Es wird dann überall angeboten, wo Sie einen Zertifikatstyp wählen.
Die Standard-Zertifikatstypen (Laboranalysen zu Qualität, Mykotoxinen und Rückständen, Bio, Pflanzengesundheit, EUDR-Erklärung und mehr) werden immer angeboten. Arbeitet Ihr Unternehmen mit einem Zertifikat, das nicht dazugehört, etwa einer Bodenanalyse Ihres eigenen Labors oder dem Qualitätsprotokoll eines Käufers, fügen Sie es als eigenen Typ hinzu. Das Hinzufügen eines Typs trägt nichts in das Register ein und vertraut keinem Aussteller.
Einen Zertifikatstyp hinzufügen
- Öffnen Sie Zertifikate und wählen Sie den Reiter Zertifikatstypen.
- Wählen Sie Neuer Zertifikatstyp.
- Geben Sie unter Name ein, wie Ihr Team das Zertifikat nennt, etwa „Bodenanalyse“. Der Name muss in Ihrem Unternehmen eindeutig sein.
- Wenn Sie möchten, ergänzen Sie die Ausstellende Stelle (optional), also das Labor, die Zertifizierungsstelle oder das Programm dahinter, und Was es bescheinigt (optional).
- Prüfen Sie den Referenzcode unter dem Formular und wählen Sie dann Zertifikatstyp hinzufügen.
Wo Ihr Typ angeboten wird
Ihr Typ steht nach den Standardtypen überall dort, wo Sie einen Zertifikatstyp wählen:
- wenn Sie mit Zertifikat anhängen ein Zertifikat anhängen;
- unter Ausgestellte Zertifikatstypen, wenn Sie unter Partner ein Labor oder eine Zertifizierungsstelle hinzufügen;
- wenn eine Partienregel ein Zertifikat verlangt und wenn eine Automatisierung eines anhängt.
Listen, Seiten der Partien und Genehmigungen zeigen ihn unter dem Namen, den Sie ihm gegeben haben.
Der Referenzcode
Jeder Typ erhält einen Referenzcode aus der ausstellenden Stelle und dem Namen, etwa
COMPANY:SOIL_ANALYSIS, wenn keine ausstellende Stelle angegeben ist. Er ändert sich nicht mehr,
sobald der Typ hinzugefügt ist: Ihre Partien erfassen ihn. Um einen Typ umzubenennen, archivieren Sie
ihn und fügen einen neuen hinzu.
Einen Typ archivieren oder wiederherstellen
- Öffnen Sie unter Zertifikate den Reiter Zertifikatstypen.
- Öffnen Sie das Menü am Ende der Zeile des Typs, wählen Sie Archivieren und bestätigen Sie mit Archivieren.
Ein archivierter Typ wird bei der Auswahl eines Zertifikatstyps nicht mehr angeboten. Bereits angehängte Zertifikate behalten seinen Namen. Um ihn wieder anzubieten, lassen Sie sich mit Anzeigen die Typen unter Archiviert anzeigen, öffnen das Menü am Ende seiner Zeile und wählen Wiederherstellen.
Aussteller Ihres Typs
Auch bei Ihrem Typ zählen die Zertifikate eines Labors oder einer Zertifizierungsstelle erst, wenn Ihr Eigentümer den Aussteller genehmigt hat, wie bei jedem Standardtyp. Siehe Vertrauenswürdige Aussteller.