Ihre EUDR-Nachweise vorbereiten

Wenn Sie Kaffee, Kakao, Soja oder ein anderes Erzeugnis verkaufen, das unter die EU-Entwaldungsverordnung fällt, muss Ihr Käufer, oder Sie als Marktteilnehmer, eine Sorgfaltserklärung mit der Lage jeder Parzelle einreichen, von der das Erzeugnis stammt. Die Konsole hält diese Angaben bei Ihren Partien, zeigt, was fehlt, und erstellt die Dateien. Sie entscheidet nicht, ob ein Erzeugnis die Vorgaben erfüllt: Sie zeigt, was Ihre Aufzeichnungen enthalten. Zur Verordnung selbst siehe EUDR.

1. Betriebe und Parzellen erfassen

1. Öffnen Sie Standorte und fügen Sie jeden Betrieb und jede Parzelle hinzu, von denen Ihre Partien stammen, mit Erzeuger und Fläche.
2. Geben Sie jeder Parzelle ihre Geolokalisierung: einen Punkt für Parzellen bis 4 Hektar, ein Polygon (GeoJSON) für größere. Siehe Geolokalisierung für EUDR-Erzeugnisse.
3. Die Spalte EUDR unter Standorte zeigt Geolokalisierung fehlt für die Standorte, die noch offen sind.

Koordinaten bleiben in Ihrem Verzeichnis verschlüsselt. Sie erscheinen in einem Bericht nur, wenn Sie Standorte der Betriebe einbeziehen ankreuzen.

2. Partien mit ihrer Herkunft erfassen

Erfassen Sie jede Ernte von ihrem Standort unter Ernten & Partien, mit dem Produkt und seinem Zolltarifcode, dem Erntedatum und Ihrem Partiecode. Stammt eine Partie aus der Partie eines Lieferanten, erfassen Sie diese Verbindung, damit die Herkunftskette bis zum Betrieb zurückführt. Partien aus der Verarbeitung führen über Ihre Verarbeitungsaufzeichnungen zurück. Siehe Ihre erste Partie erfassen.

3. Ihre Betroffenheit prüfen

Öffnen Sie das Dashboard EUDR-Betroffenheit. Es zeigt:

• die betroffene Menge nach Zolltarifposition und nach der Einstufung des Ursprungslands durch die Kommission („Nicht in der geladenen Einstufung“, wenn die geladene Liste das Land nicht enthält);
• die betroffenen Partien, deren Herkunft keine Geolokalisierung hat;
• die Parzellen über 4 Hektar, die nur mit einem Punkt erfasst sind und für die die Verordnung ein Polygon verlangt.

Wählen Sie einen Balken oder eine Zeile, um die Partien oder Standorte dahinter zu öffnen. Das Dashboard Datenqualität listet die übrigen Lücken: Partien ohne Produkt, Herkunft, Erntedatum oder Partiecode und Produktcodes, die nicht im Katalog stehen. Siehe Fertige Dashboards.

4. Eine Partie oder eine Sendung vor dem Versand prüfen

Sehen Sie vor dem Versand Anforderung für Anforderung, was Ihre Aufzeichnungen für die EUDR enthalten und was noch fehlt.

1. Wählen Sie auf der Seite der Partie unter Ernten & Partien Nachweise prüfen. Für eine Sendung wählen Sie ihre Lieferungen unter Lieferungen aus und dann Nachweise prüfen.
2. Lassen Sie unter Anforderungen die Option EUDR-Sorgfaltsinformationen stehen und wählen Sie Prüfen.
3. Gehen Sie Fehlend, abgelaufen oder zurückgezogen durch: Jede Anforderung nennt Was die Lücke schließen würde. Wählen Sie danach Erneut prüfen.

Die eigenen Schritte des Marktteilnehmers, etwa die Risikobewertung, zeigen Hier nicht prüfbar. Die Prüfung listet auf, was die Aufzeichnungen enthalten; sie entscheidet nicht, ob ein Erzeugnis die Vorgaben erfüllt. Siehe Nachweisprüfung.

5. Die Nachweise erstellen

Unter Berichte › Katalog › Compliance:

• EUDR-Paket der Sendung: die Partien einer Sendung oder ihre Lieferungen und die Partien, aus denen sie hergestellt wurden, mit Zolltarifcodes, Mengen, Ländern und Erzeugungsdaten, Erzeugern und Parzellen sowie einer Checkliste dessen, was fehlt. Wählen Sie das Dateiformat GeoJSON, um die Parzellen als Datei zu erhalten, die das EU-Informationssystem importiert; der Bericht listet jede Parzelle, die zuerst zu korrigieren ist.
• Register der Herkünfte und Flächen: jeder Betrieb und jede Parzelle, mit Fläche in Hektar, Punkt oder Polygon und der Angabe, ob ein Polygon verlangt wird.
• Nachweise je Lieferant: für jeden Lieferanten, was seine Partien enthalten und was fehlt.
• Nachweise für die EUDR-Sorgfaltserklärung (Unternehmen in der EU): der Inhalt der Erklärung, Partie für Partie.

Jeder Bericht ist signiert, sodass Ihr Käufer die Kopie prüfen kann, die Sie senden. Die Lage der Parzellen identifiziert Erzeuger: Senden Sie sie nur an die Stelle, die die Erklärung einreicht. Siehe Berichte für Exporteure.

6. Die Referenz der Erklärung erfassen

Sobald die Erklärung eingereicht ist, vergibt das EU-Informationssystem eine Referenznummer und eine Verifikationsnummer. Erfassen Sie sie bei der Partie: unter Ernte erfassen bei EUDR-Sorgfaltserklärung oder später mit Informationen korrigieren auf der Seite der Partie unter Ernten & Partien. Käufer finden sie dann bei der Partie, und die nächsten Berichte tragen sie ein. Siehe Die Referenz der Sorgfaltserklärung.

Die Erklärung oder die Parzellen von einem Lieferanten erhalten

Wenn Sie Partien von einem Lieferanten auf A-REX kaufen, können seine Sorgfaltserklärung und die Parzellen hinter seinen Partien mitkommen. So verweisen Sie in Ihrer eigenen Erklärung darauf, statt per E-Mail nachzufragen.

1. Öffnen Sie Erhalten unter Ernten & Partien und wählen Sie Nachweise bei der Partie.
2. EUDR-Erklärung zeigt die Referenz der Erklärung, die Prüfnummer und den Ursprung. Teilt der Lieferant die Geodaten der Flächen, wählen Sie Flächen für die EUDR-Sorgfaltspflicht anzeigen; er sieht, dass Sie sie abgerufen haben.
3. Steht bei einem Punkt Nicht geteilt, wählen Sie Nachweise anfragen, kreuzen Sie EUDR-Sorgfaltserklärung oder Geodaten der Flächen, nur für die EUDR-Sorgfaltspflicht an und wählen Sie Anfrage senden.

Die Antwort hält fest, was der Lieferant erklärt hat; prüfen Sie sie wie jedes andere Dokument eines Lieferanten. Siehe Einen Lieferanten nach Nachweisen fragen.

Auf dem neuesten Stand bleiben

Eine Automatisierung kann die Routine für Sie übernehmen, zum Beispiel das EUDR-Paket erstellen, wenn eine Partie geliefert wird (Vorlage EUDR-Paket bei Lieferung), oder Operatoren benachrichtigen, wenn eine Partie ohne Standort erfasst wird. Siehe Vorlagen für Automatisierungen und Automatisierungen.