Hilfe

Unternehmen einrichten

Füllen Sie Profil und Rechtssitz aus, laden Sie Ihr Team mit passenden Rollen ein, aktivieren Sie Zwei-Faktor und sehen Sie, wie Genehmigungen funktionieren.

Ihre Schlüssel

Was Ihr Eigentümer-Passkey und Ihr Wiederherstellungs-Passkey tun, wer welchen Schlüssel für Ihr Register hält und was A-REX ohne Sie tun kann und was nicht.

Betriebe, Parzellen und Lager hinzufügen

Fügen Sie die Orte hinzu, an denen Ihre Partien wachsen, lagern und verarbeitet werden, und die Geolokalisierung, die die EUDR als Standortnachweis verlangt.

Ihre Produkte einrichten

Bauen Sie Ihren Katalog dessen auf, was Sie rückverfolgen, mit dem Rohstoffcode Ihres Landes, der Einheit, in der Sie es sehen, und der Haltbarkeit einer Partie.

Ihre erste Partie erfassen

Erfassen Sie eine Ernte oder eine erhaltene Partie, sehen Sie, was ins Register kommt und was privat bleibt, und senden Sie sie zur Genehmigung.

Genehmigen, was Ihr Team sendet

Eine Genehmigung als einen Satz lesen, prüfen, was sie betrifft und welche Risiken sie hat, und sie mit Zwei-Faktor genehmigen oder ablehnen.

Eine Partie liefern

Übergeben Sie eine Partie ganz oder teilweise an Kunden, Lager oder Verarbeiter, und sehen Sie, was passiert, wenn der Empfänger noch nicht zugelassen ist.

Partien teilen, zusammenführen und verarbeiten

Teilen oder kombinieren Sie Partien, oder trocknen, rösten oder mahlen Sie sie zu neuen Produkten. Jede neue Partie behält die Verbindung zu ihrer Herkunft.

Laborergebnisse und Zertifikate anhängen

Fügen Sie einer Partie ein Laborergebnis oder ein Zertifikat hinzu, sehen Sie, wie vertrauenswürdige Aussteller und Ablauf funktionieren, und lesen Sie die Nachweisstufe jedes Zertifikats.

Eine Partie rückverfolgen und einen Rückruf vorbereiten

Verfolgen Sie eine Partie zurück zum Betrieb und vorwärts zu allen Inhabern, bestimmen Sie den Umfang eines Rückrufs und prüfen Sie Lieferantenpartien.

Berichte und signierte Dokumente

Erstellen Sie EUDR- und FSMA-204-Pakete und andere Berichte als signierte Dokumente, und lassen Sie jeden eine Kopie auf der öffentlichen Prüfseite prüfen.

ERP und andere Systeme anbinden

Lassen Sie Ihr ERP Ernten und Lieferungen an A-REX senden und Ereignisse zurückerhalten, mit Ihren eigenen Kennungen, und testen Sie alles zuerst in einer Sandbox.

Den Produktpass einer Partie exportieren (UNTP)

Senden Sie Käufern und Herstellern den Produktpass einer Partie und ihre Rückverfolgbarkeitsereignisse im Format des UN Transparency Protocol, als signierte Dokumente.

Routinearbeit automatisieren

Bauen Sie Automatisierungen, die sich als Wenn, Falls, Dann lesen, auf einer Fläche, testen Sie sie gefahrlos, lassen Sie sie von einem Eigentümer oder Administrator einschalten und verfolgen Sie jede Ausführung.

Dashboards

Partien, Lieferungen, Zertifikate und Genehmigungen auf einen Blick: fertige Ansichten, persönliche und Unternehmens-Dashboards, Zahlen aus Ihren Aufzeichnungen.

Mit dem Assistenten arbeiten

Was der Assistent für Sie tun kann, warum er nur vorschlägt und Menschen genehmigen, wie seine Antworten die Hilfe zitieren und was mit Ihren Daten geschieht.

Ihre EUDR-Nachweise vorbereiten

Von Betrieben und Parzellen mit ihrer Geolokalisierung bis zur Referenz der Sorgfaltserklärung: betroffene Mengen prüfen, Lücken schließen und Ihrem Käufer oder dem EU-Informationssystem die nötigen Dateien geben.

Eine Unternehmensgruppe einrichten

Legen Sie eine Gruppe an, geben Sie ihr einen Produktkatalog und die Richtlinien, die ihre Unternehmen übernehmen, fügen Sie ihre Unternehmen hinzu und lassen Sie jedes Unternehmen die Produkte der Gruppe übernehmen.

In einer Sandbox üben

Erstellen Sie ein Übungsunternehmen neben Ihren echten Unternehmen, füllen Sie es mit einer Demo-Geschichte, folgen Sie der Übungsliste und kopieren Sie dann, was funktioniert, in Ihr Produktionsunternehmen.

Mit Ihren Lieferanten und Kunden arbeiten

Mit Ihren Handelspartnern verbinden, wählen, was jede Seite teilt, deren Partien mit ihren Nachweisen erhalten, fehlende Nachweise beim Lieferanten anfragen und betroffene Partien über Unternehmen hinweg zurückrufen.

Firmenwerte und Berechnungen in Automatisierungen

Benannte Zahlen wie ein Emissionsfaktor, einmal pro Unternehmen oder pro Produkt festgelegt, und wie eine Automatisierung aus der Menge einer Partie in jeder Einheit einen Wert berechnet und den Rechenweg zeigt.

Verwahrung, einfach erklärt

Wer die Schlüssel hält, die die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens ändern können, die zwei Verwahrungsoptionen und was A-REX nie ohne Sie tun kann.

Deklarierte CO2-Fußabdrücke

Hängen Sie den CO2-Fußabdruck an, den ein Dritter für ein Produkt oder eine Partie berechnet hat, aus dessen PACT-Datei oder Bericht. A-REX zeigt, wer ihn berechnet und wer ihn verifiziert hat, und berechnet nie selbst einen.

EUDR, die EU-Entwaldungsverordnung

Die Fakten der Verordnung (EU) 2023/1115, die für Ihre Partien zählen, und wie die Konsole beim Sammeln der Angaben hilft. Keine Rechtsberatung.

Nachweisstufen

Jedes Zertifikat und jede Erfassung einer Partie zeigt, wer dahintersteht. Die Stufe sagt Käufern und Prüfern, wie viel Gewicht eine Angabe hat.

Sich in der Konsole zurechtfinden

Die Kopfzeile mit der Unternehmensauswahl, das Seitenmenü und seine Bereiche, Ihr Profilbereich mit Sprache und Design und die Banner, die über einer Seite erscheinen.

FSMA 204, die US-Regel zur Lebensmittelrückverfolgung

Die Fakten der Food Traceability Rule der FDA, die für Ihre Partien zählen, und wie die Konsole beim Führen der Aufzeichnungen hilft. Keine Rechtsberatung.

Wie ein Vorschlag ausgeführt wird

Die fünf Schritte von einer Anfrage bis zum Eintrag im Register, was jeder Wartezustand bedeutet, wer signiert und was zu tun ist, wenn ein Vorschlag fehlschlägt.

Partien

Eine Partie ist eine Menge eines Produkts, die Sie von der Herkunft bis zum Käufer verfolgen können, mit Inhabern, Status, Zertifikaten und Herkunftskette.

Fertige Dashboards für EUDR, Lieferanten, Rückverfolgbarkeit und Datenqualität

Was die Dashboards EUDR-Betroffenheit, Lieferanten, Rückverfolgbarkeit, Ernte und Verarbeitung und Datenqualität zeigen und woher jede Zahl stammt.

Berichte für Exporteure, Lieferanten und Flächen

Welcher Bericht was beantwortet: EUDR-Paket einer Sendung, Betriebsregister, Nachweise je Lieferant, Mengen, ein Auditpaket für die Zertifizierung, Fußabdrücke von Lieferanten, die Unternehmen Ihres Konzerns zusammen und was zu beheben ist.

Rollen

Was Eigentümer, Administratoren, Operatoren, Genehmiger, Prüfer und Betrachter in einem Unternehmen tun können und wer Zwei-Faktor braucht.

Der Produktkatalog der Gruppe

Was die Gruppe für die Produkte ihrer Unternehmen festlegt, was jedes Unternehmen behält und wie ein Produkt des Katalogs den Code jedes Landes erhält.

Vertrauenswürdige Aussteller

Ihr Unternehmen entscheidet, welchen Laboren und Zertifizierungsstellen es für jeden Zertifikatstyp vertraut. Sehen Sie, wem es vertraut und was sich ändert, wenn Sie einem nicht mehr vertrauen.

Einheiten und Mengen

Warum Partien in Kilogramm, Litern oder Stück erfasst werden, wie Sie Tonnen, Säcke oder Bushel eingeben können und was mit einer in ganzen Tonnen erfassten Partie zu tun ist.

Was das Register festhält und was nicht

Das Register hält dauerhaft und mit Datum fest, wer was über Ihre Partien erklärt hat. Es enthält keine personenbezogenen Daten, und Korrekturen sind neue Einträge.

Kann ich eine Partie erfassen, die noch nicht geerntet ist?

Erfassen Sie eine Kultur, die vor der Ernte verkauft wird, etwa bei einem Terminverkauf oder einer Ernteforderung. Die Partie zeigt „Noch nicht geerntet“, bis Sie den Erntetag erfassen.

Prüfen, dass die Informationen einer Partie nicht geändert wurden

Jede Fassung der Informationen einer Partie hat einen Fingerabdruck, der im Register erfasst ist. Jeder kann ihn aus den veröffentlichten Informationen neu berechnen und vergleichen, ohne Konto und ohne sich auf A-REX zu verlassen.

Wie füge ich einen eigenen Zertifikatstyp hinzu?

Benennen Sie ein Zertifikat, mit dem Ihr Unternehmen arbeitet und das nicht zu den Standardtypen gehört, etwa eine Bodenanalyse oder das Qualitätsprotokoll eines Käufers. Es wird dann überall angeboten, wo Sie einen Zertifikatstyp wählen.

Wie korrigiere ich die Informationen einer Partie?

Korrigieren Sie einen falschen Namen, Partiecode, eine Menge, ein Datum, eine Herkunft oder Qualitätsstufe einer Partie. Nach der Genehmigung ersetzt die korrigierte Fassung die aktuelle; die frühere bleibt erfasst.

Wie liefere ich mehrere Partien in einer Lieferung?

Senden Sie mehrere Partien, jede mit ihrer Menge, von einem Konto an einen einzigen Empfänger in einer Lieferung. Die Partienregeln prüfen jede Partie, und alle gehen oder keine.

Wie sperre ich einen Teil einer Partie oder buche ihn auf rechtliche Anordnung um?

Bei Gerichtsbeschluss, Rückruf oder behördlicher Anordnung einen Teil einer Partie sperren oder umbuchen. Grund und Rechtsgrundlage sind Pflicht, zwei Ihrer Leute unterschreiben, der Halter wird informiert.

Wie sperre ich eine Partie, markiere sie als ungeeignet oder schließe sie?

Halten Sie eine Partie an, während Sie etwas prüfen, sperren Sie sie nach einer nicht bestandenen Analyse, schließen Sie sie endgültig oder geben Sie sie wieder frei. Jede Änderung genehmigt eine Person; sie bleibt im Verlauf der Partie.

Wie entferne ich eine Menge aus den Aufzeichnungen?

Erfassen Sie Ware, die verloren, verdorben, vernichtet, außerhalb einer Verarbeitung verbraucht oder außerhalb der Aufzeichnungen übergeben wurde, mit dem Grund. Nach der Genehmigung verlässt diese Menge die Aufzeichnungen endgültig.

Wie stoppe ich alle Lieferungen, und wie setze ich sie fort?

Stoppen Sie alle Lieferungen Ihres Unternehmens auf einmal, nach einem Fehler oder während einer Prüfung. Mit Grund beantragt und genehmigt, werden alle Betroffenen informiert; das Fortsetzen läuft genauso.

Wie ziehe ich ein Zertifikat zurück?

Ziehen Sie ein Zertifikat zurück, das ersetzt, irrtümlich ausgestellt oder bei einer späteren Prüfung nicht bestätigt wurde. Es bleibt als zurückgezogen erfasst, und Regeln und Käufer behandeln es nicht mehr als gültig.

Ich habe meinen Passkey oder mein Telefon verloren

Was Sie tun, wenn Sie das Gerät mit Ihrem Eigentümer-Passkey, einem Anmelde-Passkey oder Ihrer Authenticator-App verlieren, auch wenn Sie sich nicht anmelden können.

Ein Zertifikat als bestritten markieren

Wirkt ein Zertifikat an einer Ihrer Partien falsch, markieren Sie es mit Begründung und Nachweisen als bestritten. Der Vermerk steht überall beim Zertifikat und der Aussteller wird informiert; es zählt, bis der Aussteller es zurückzieht.

Etwas stimmt nicht: Wie melde ich es?

Wie Sie ein Problem melden oder dem A-REX Support eine Frage stellen, welcher Kontext genau mitgeht und wie Sie Teile davon entfernen.

Warum wartet meine genehmigte Aktion noch?

Was „wartet auf Zulassung“, „wartet auf Erlaubnis zur Verarbeitung“ und „wartet auf Genehmigung des Ausstellers“ bedeuten, wer als Nächstes handelt und warum es dann von selbst weitergeht.