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Como retiro um certificado?
Retire um certificado substituído, emitido por engano ou que uma verificação posterior não confirmou. Ele continua no registro como retirado, e regras e compradores deixam de tratá-lo como vigente.
Retire um certificado quando ele não vale mais: o laboratório mandou um laudo corrigido, ele foi anexado ao lote errado ou uma verificação posterior não o confirmou. Nada é apagado. O certificado continua no registro como retirado, com o motivo e a data, para que compradores e auditores vejam o que mudou e quando.
Retirar um certificado
- Abra Certificados e selecione a aba Nos lotes. Use Buscar por código do lote para encontrar o lote.
- Encontre o certificado, abra o menu no fim da linha e selecione Retirar.
- Em Retirar este certificado, escolha Por que ele é retirado: Substituído por um certificado novo, Emitido por engano, O emissor pediu a retirada, Uma verificação posterior não o confirmou ou Outro motivo. Com Outro motivo, explique o que aconteceu nos detalhes.
- Use Detalhes (opcional) para ajudar quem aprova, por exemplo "Substituído pelo laudo 114 do Laboratório Serra Azul".
- Selecione Propor a retirada.
Isso vira uma aprovação, "Retirar ‹certificate› de ‹lot›", que alguém da sua empresa aprova em Aprovações, como qualquer outra ação. Veja Quem pode aprovar.
O que muda depois do registro
- O certificado mostra a situação Retirado em Nos lotes e, na página do lote, em Certificados e no Histórico. Ele continua no registro.
- As regras que exigem esse certificado deixam de aceitar o lote, por exemplo numa entrega.
- Compradores e auditores o veem como não vigente.
Para substituí-lo, anexe o certificado novo com Anexar certificado. Veja Certificados.
Quem assina a retirada
A retirada é assinada por quem assinou o certificado:
- Declarado pela sua empresa: a sua empresa assina.
- Registrado pela sua empresa para ‹party›: a sua empresa assina pela conta que mantém para esse laboratório ou certificadora, como quando o certificado foi anexado.
- Assinado por ‹party›: o laboratório ou a certificadora assinou pela própria conta, então ele mesmo retira o certificado.
Quando você não pode retirá-lo
- Um certificado assinado fora da sua empresa, pela conta própria do emissor ou por uma conta que não está no seu diretório, só pode ser retirado pelo emissor. O console diz Só o emissor pode retirá-lo: peça ao laboratório ou à certificadora que o retire.
- Retirar não aparece num certificado já retirado, nem quando a sua função não pode propor ações.
- Para que todos os certificados de um tipo de um mesmo emissor deixem de contar, deixe de confiar no emissor. Veja Emissores de confiança.