Unidades e quantidades

Cada lote é registrado em uma única unidade, e ele só pode movimentar quantidades inteiras dessa unidade. Um lote registrado em quilos pode entregar qualquer número de quilos; um lote registrado em toneladas só pode entregar toneladas inteiras. Por isso os lotes novos são registrados na menor unidade comum do seu tipo, a unidade base do produto:

• tudo o que é pesado: quilos;
• tudo o que é contado: unidades, ou cabeças para o gado;
• líquidos: litros; comprimentos: metros; áreas: metros quadrados.

Um produto contado em gramas ou mililitros, como o açafrão, continua com elas. Você continua vendo as quantidades na unidade com que trabalha: a unidade de Exibido em do produto, como toneladas.

Escolher uma unidade

Todo campo de unidade, em Produtos, na configuração e em uma colheita, é uma lista em que você pode digitar.

1. Selecione o campo, por exemplo Exibido em em Detalhes de um produto.
2. Digite algumas letras do nome da unidade ("quilo", "saca", "bushel") ou o código UN/CEFACT dela (KGM, LTR, HEA).
3. Escolha a unidade. A lista nomeia cada unidade com o símbolo, por exemplo "quilogramas (kg)".

Exibido em só muda a forma como as quantidades são mostradas. Os lotes do produto são sempre registrados na unidade base dele.

Uma unidade sugerida pelo código

As classificações aduaneiras costumam dizer em que unidade um código é contado: litros para suco, cabeças para gado vivo, quilogramas para a maioria das culturas. Quando você escolhe um código da classificação no formulário do produto, Exibido em recebe essa unidade e mostra Sugerida pelo código. A configuração faz o mesmo para cada produto que você escolhe. Você sempre pode escolher outra unidade. Veja Encontrar um código na classificação.

Seu sistema de medida

O domicílio legal da sua empresa define o sistema de medida: Métrico ou Americano. Você o vê em Jurisdição e custódia, em Unidades. Quando a unidade de um lote é do outro sistema, o console mostra as duas, por exemplo "27,216 t (1.000 bu)".

Digitar uma quantidade em qualquer unidade

Em uma colheita, uma entrega ou uma etapa de beneficiamento, digite a quantidade na unidade que está no romaneio: toneladas, quilos, libras, sacas ou bushels. O formulário a converte para a unidade base e diz o que será registrado, por exemplo "1.150 t = 1.150.000 kg registrados". A página do lote mostra a quantidade na unidade de Exibido em do produto e, nos detalhes, Registrado como 1.150.000 kg.

A aprovação mostra a quantidade registrada e, em Como informado, o que a pessoa digitou. O aprovador pode conferir as duas.

Sacas e bushels dependem do produto

Algumas unidades não têm peso fixo:

• Uma saca de café pesa 60 kg; o café colombiano é negociado em sacas de 70 kg. No Brasil, soja, milho e trigo são cotados em sacas de 60 kg.
• Um bushel segue o peso padrão dos EUA para cada grão: 60 lb para soja e trigo, 56 lb para milho, sorgo e centeio, 48 lb para cevada e 32 lb para aveia.

Por isso o código da commodity do produto e o país da sua empresa importam: é por eles que o console sabe qual peso usar. Se não existir peso padrão para um produto, digite a quantidade em quilos.

Quantidades exatas e unidades inteiras

As conversões são exatas: 1 t são 1.000 kg e 1 lb são 0,45359237 kg. Os bushels nem sempre dão um número inteiro de quilos: 10 bushels de milho são 254,0117272 kg. O formulário então mostra a quantidade arredondada, 254 kg, e pede que você a confirme antes de enviar. Nada é arredondado sem avisar você.

Os lotes registrados em toneladas ou sacas antes da unidade base só podem movimentar toneladas ou sacas inteiras. A página deles diz, por exemplo, Este lote só pode movimentar toneladas inteiras. Para entregar parte de uma tonelada, selecione Registrar em quilos: isso cria um lote do mesmo produto em quilos com a mesma quantidade (1.150 t viram 1.150.000 kg), a mesma origem e as mesmas datas de colheita e de validade. Isso conta como beneficiamento e é aprovado como tal. Veja Registrar em quilos.

No beneficiamento, o formulário compara o que entra com o que sai na mesma unidade. Veja Balanço de massa.

Unidades contadas

Cabeças de gado e unidades são contadas, não pesadas: um lote de 40 cabeças continua com 40 cabeças, qualquer que seja o sistema de medida.