Rastreie um lote e prepare um recall

Rastrear responde duas perguntas: de onde veio este lote e para onde ele foi? Use isso para responder a um comprador ou auditor em minutos, ou para saber quem precisa ser avisado quando algo dá errado com um lote.

Rastrear para trás e para frente

1. Abra Rastreabilidade e recall.
2. Em Lote, busque por produto, código do lote ou fazenda e escolha o lote.
3. Leia a Abrangência: Lotes na rastreabilidade, Lotes ainda abertos, Empresas que os detêm e Quantidade ainda em posse.
4. A Rastreabilidade mostra de onde o lote vem e o que foi feito a partir dele. Selecione um lote para abri-lo.
5. Quem detém agora lista cada empresa que hoje detém um lote dessa rastreabilidade, com quantidade e status.

Na página de um lote, o Histórico lista tudo o que aconteceu com ele, do mais antigo ao mais recente, e a seção Rastreabilidade do lote tem o botão Abrir em Rastreabilidade.

Defina o escopo de um recall

Os detentores de uma rastreabilidade são as empresas que recebem o aviso de recall.

• Selecione Iniciar recall. O assistente calcula o escopo do recall (todos os lotes e detentores da rastreabilidade), pede que você o confirme e então prepara o aviso para os detentores e as mudanças de status para seus aprovadores. Nada muda até um aprovador confirmar.
• Se o assistente não estiver disponível para você, a página mostra Colocar este lote em espera no lugar dele. O botão abre Mudar status do lote para o lote escolhido; escolha cada lote da rastreabilidade, um de cada vez, em Lote e coloque-o em espera. Um aprovador confirma cada mudança. Veja Mudar o status de um lote.

O relatório Escopo do recall em Relatórios traz o mesmo escopo como um documento assinado.

Lotes dos seus fornecedores ("Vem de")

Quando um lote foi feito a partir de um lote de um fornecedor, ou recebido como tal, a página do lote mostra Vem de. Cada linha indica o Lote do fornecedor e o tipo de vínculo: Processado de ou Recebido como. A A-REX confere o vínculo com os registros do fornecedor e mostra um status:

Selecione Verificar de novo para repetir a verificação. Usado em lista os lotes dos seus outros registros feitos a partir deste lote ou que contêm mercadoria dele: um recall deste lote também chega a eles.

Como um lote recebe o lote do fornecedor

Você não digita o vínculo. Quando você registra um lote de mercadoria que um fornecedor entregou a partir de um lote dos próprios registros A-REX, informe a Referência do lote do fornecedor em Recebido de um lote de um fornecedor (e, se tiver, a Referência da entrega). Antes de enviar para aprovação, a A-REX encontra a entrega à sua empresa nos registros do fornecedor e a prévia diz Registra de onde este lote vem: CS-412 de Acopio San Martín. Se os registros do fornecedor não mostram essa entrega, o formulário avisa e nada é enviado.

Quando você processa lotes que vêm de um lote de fornecedor, cada lote novo o mantém: a prévia diz Os lotes novos mantêm de onde vêm os insumos. As correções também o mantêm. Depois do registro, Vem de, o relatório Escopo do recall e as exportações de rastreabilidade mostram o vínculo, conferido com os registros do fornecedor.

O que o rastreio mostra e o que não mostra

O rastreio mostra o que foi registrado: registros de lote, entregas, processamentos e mudanças de status, cada um aprovado por uma pessoa. Ele não mostra o que nunca foi registrado, como mercadoria que saiu sem uma entrega. Um detentor que não está no seu cadastro aparece como Um detentor fora do seu cadastro: adicione a contraparte para saber quem é.