Configure seus produtos

Seu catálogo lista o que você rastreia. Cada produto preenche sozinho o código da mercadoria, a unidade e a data de vencimento dos lotes, então sua equipe não digita isso de novo e todo lote é descrito do mesmo jeito.

Adicione um produto

1. Abra Produtos e selecione Adicionar produto. Você também pode escolher produtos na etapa Produtos da configuração, ou selecionar Novo produto enquanto registra uma colheita.
2. Em O que é, busque a Mercadoria (café verde, soja, gado…). A lista traz as mercadorias que a maioria das empresas rastreia.
3. Se seu produto não estiver nessa lista, ou se você precisar do código exato do seu país, marque Usar um código de uma classificação (SH, NCM, NC, HTS…), um GTIN ou um próprio. Escolha o Sistema de códigos e selecione o Código. Veja Encontre um código na classificação.
4. Em Nomes, dê ao produto um nome em cada idioma que sua equipe usa. Os nomes vazios usam o Nome principal.
5. Em Detalhes, escolha Exibido em e, se quiser, Validade (dias), Variedade, Padrão de classificação e Classificação.
6. Selecione Adicionar produto.

Códigos de mercadoria

O código da mercadoria vai em cada lote para que a alfândega e os compradores o reconheçam. O código decide, por exemplo, se um produto entra na EUDR (café, cacau, soja, gado, palma, borracha e madeira). Veja EUDR.

A lista Sistema de códigos oferece SH / HS (alfândega), o código que todos os países compartilham; o código tarifário do seu país, que já vem escolhido (NCM (Mercosul), NC (União Europeia) e TARIC (tarifa integrada da UE), HTS (Estados Unidos), Tarifa Global do Reino Unido, Arancel Aduanero (Chile), TIGIE (México) ou NANDINA (Comunidade Andina)); e GTIN (código de barras), FAO, CPC (ONU) e Código próprio. Prefira o código do seu país ou o SH. Um produto mantém o sistema de códigos que já tem.

Encontre um código na classificação

Para SH, NCM, NC, HTS, a Tarifa Global do Reino Unido, a tarifa chilena e a FAO, o campo Código busca na classificação oficial, no seu idioma.

1. Em Produtos, selecione Adicionar produto (ou Editar) e marque Usar um código de uma classificação (SH, NCM, NC, HTS…), um GTIN ou um próprio.
2. Confira o Sistema de códigos: o código do seu país já vem escolhido.
3. Em Código, digite palavras ("café em grão", "soja") ou os primeiros dígitos (0901…).
4. Escolha uma linha. As linhas gerais demais para um produto, como um capítulo, aparecem em cinza.
5. Exibido em recebe a unidade desse código, marcada como Sugerida pelo código. Você pode alterá-la.

Para TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN ou código próprio, você digita o código e só o formato dele é verificado.

Códigos fora do catálogo vigente

Um código novo ou alterado precisa existir na classificação vigente hoje. Se não existir, o formulário diz Este código não está no catálogo vigente hoje. Escolha-o na lista. Os produtos que você já tem nunca são recusados, mas quando a classificação muda, um aviso no topo de Produtos lista os produtos cujos códigos ficaram fora dela. Selecione Editar em cada um e escolha um código atual. Os lotes antigos mantêm o código com que foram registrados.

GTIN (número do código de barras)

Se o produto tem código de barras, informe o GTIN (número do código de barras) em Detalhes, em Produtos: os 8, 12, 13 ou 14 dígitos impressos sob o código de barras. Espaços e hífens são aceitos. O último dígito é um dígito verificador, então o formulário recusa um número digitado errado. A partir daí, cada lote do produto leva o GTIN nas suas informações: as exportações EPCIS identificam o lote pelo GS1 Digital Link (GTIN mais o seu código de lote). Deixe em branco se o produto não tem código de barras.

Unidades

Exibido em, em Detalhes de Produtos, define a unidade em que as pessoas veem os lotes do produto, como toneladas. Digite algumas letras do nome de uma unidade ou o código dela: a lista traz todas as unidades comerciais UN/CEFACT que o console converte, de quilos, sacas e cabeças de gado a bushels e galões. Sacas e bushels dependem da mercadoria.

Os lotes do produto são registrados na unidade base dele, definida pelo tipo de unidade: quilos para tudo o que é pesado, unidades ou cabeças para tudo o que é contado, litros para líquidos. Gramas ou mililitros só quando você os escolhe em Exibido em. Assim qualquer parte de um lote pode ser entregue, até um quilo. Veja Unidades e quantidades.

Validade

Validade (dias), em Produtos, define a data de vencimento de cada lote a partir da data de colheita. O formulário de colheita preenche a Data de vencimento e avisa que ela veio da validade do produto. Quem registra ainda pode alterá-la. Deixe a validade vazia para produtos que não vencem.

O vencimento importa: um lote vencido não pode ser entregue, e o Início lista os Lotes perto do vencimento.

Arquive um produto

Selecione Arquivar em um produto que você não rastreia mais, em Produtos. Produtos arquivados não aparecem em novas colheitas, e os lotes deles continuam rastreáveis. Restaurar traz o produto de volta.

Quem pode alterar o catálogo

Proprietários, administradores e operadores gerenciam o cadastro, inclusive os produtos. As demais funções podem consultá-lo.

Produtos do catálogo do seu grupo

Em um grupo de empresas, a etapa Produtos da configuração mostra primeiro Do catálogo de …, com o nome do seu grupo: as mercadorias que o grupo já definiu, cada uma com o código do seu país e, abaixo, o código SH. Escolha as que sua empresa comercializa. Quando o grupo permite, Adicionar um produto só para esta empresa lista as demais mercadorias. Cada mercadoria aparece uma vez, seja qual for o número de códigos que tenha: quando ela tem várias linhas no seu país, escolha a sua em Sua seleção. Definido pelo grupo marca um produto cujo código, unidade e validade o grupo fixou. Para escolher mais depois, abra a mesma etapa de novo. Veja O catálogo de produtos do grupo.