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Puis-je enregistrer un lot pas encore récolté ?
Enregistrez une culture vendue avant d’être récoltée, comme une vente à terme ou une créance sur récolte. Le lot affiche « Pas encore récolté » jusqu’à ce que vous enregistriez le jour de la récolte.
Certaines cultures sont vendues avant d’être récoltées : une vente à terme, une créance sur récolte, une vente convenue au semis. Vous pouvez enregistrer ce lot dès maintenant, avec son produit, son exploitation et la quantité attendue, puis noter le jour de la récolte quand il arrive.
L’enregistrer maintenant
- Dans Récoltes et lots, ouvrez le formulaire habituel avec Enregistrer une récolte.
- Renseignez le produit, la quantité attendue, le producteur et l’exploitation, comme d’habitude.
- Sous Dates, cochez Pas encore récolté ; le champ de date disparaît.
- Envoyez-le pour approbation. L’approbation indique « Produit : Pas encore récolté », pour que l’approbateur sache ce qu’il confirme : une récolte attendue, enregistrée avec qui l’a déclarée et quand.
Comment le lot s’affiche
Partout où un lot affiche sa date de production, celui-ci indique Pas encore récolté : dans la liste des lots, sur la page du lot, dans les approbations, dans les rapports et dans les réponses de l’assistant. Il n’affiche jamais une date vide ni une date de 1970. Quand vous triez les lots par date de récolte, ces lots comptent comme plus tardifs que toute date de récolte.
Le livrer avant la récolte
Tant que la règle Les lots périmés ne bougent pas est active, un lot pas encore récolté ne peut pas être livré, sauf si son réglage Autoriser les livraisons de lots pas encore produits est activé. Activez-le quand votre entreprise vend des cultures avant la récolte. Le changer implique de mettre à jour la règle dans Règles de lots, ce que le propriétaire approuve. Voir Règles de lots.
Une fois récolté
La date enregistrée à la création du lot reste vide dans le registre : les règles de lots continuent de lire le lot comme enregistré avant sa récolte. Deux façons d’enregistrer la récolte :
- Notez le jour de la récolte dans les informations du lot avec Corriger les informations sur la page du lot. Voir Corriger les informations d’un lot.
- Ou transformez le lot en un lot récolté avec sa date de récolte, par exemple quand la quantité récoltée diffère de celle attendue. Voir Transformation.