Comment retirer une quantité des registres ?

La marchandise ne part pas toujours par une livraison ou une transformation. Un silo fuit, une palette s’abîme, un lot rappelé est détruit, un lot est utilisé sur l’exploitation ou livré hors registres par son détenteur. Enregistrez-le, pour que la quantité de vos registres corresponde à ce qui existe vraiment, et dites pourquoi.

Retirer une quantité

1. Ouvrez le lot depuis Récoltes et lots et sélectionnez Retirer des registres dans l’en-tête, à côté du statut du lot.
2. Sous Ce qui sort des registres, le lot est déjà choisi. Quand plusieurs de vos comptes en détiennent une partie, choisissez celui sous Détenu par.
3. Saisissez la Quantité ou sélectionnez Tout. Le formulaire indique la quantité détenue à cet endroit (Ici).
4. Sous Pourquoi, choisissez le Motif : Perdue, Abîmée ou avariée, Détruite (rappel, élimination), Consommée hors transformation, Livrée hors registres ou Autre. Ajoutez des Précisions (facultatif), par exemple « Abîmé en entrepôt après les pluies » ; avec Autre, les précisions sont obligatoires. Pas de noms de personnes.
5. Vérifiez Ce qui va se passer, puis sélectionnez Envoyer pour approbation.

Elle devient une approbation, « Retirer 150 kg de ‹lot› des registres », qu’une personne de votre entreprise approuve dans Approbations, comme toute autre action. Voir Qui peut approuver.

Ce qui se passe une fois enregistrée

• L’Historique du lot montre « 150 kg retiré(s) des registres », avec le motif et ses précisions.
• Cette quantité ne peut plus être livrée ni transformée. Rien ne peut être annulé : le retrait reste enregistré, avec qui l’a demandé, qui l’a approuvé et quand.
• Un lot clôturé peut encore être retiré ainsi.
• Les automatisations et les systèmes connectés reçoivent Quantité retirée des registres. Voir Automatisations et Webhooks.
• L’assistant et les outils d’IA préparent la même demande avec arex_propose_burn ; une personne l’approuve toujours.

Quand ne pas l’utiliser

• Transformer, diviser ou fusionner. Utilisez Diviser ou transformer : cela enregistre ce qui entre et ce qui sort, et l’historique du lot indique qu’il a été consommé par une transformation. Une transformation n’envoie jamais Quantité retirée des registres ; elle envoie Lot consommé par une transformation. Voir Transformation.
• Une livraison. Utilisez Livrer : le destinataire détient alors la marchandise.
• Une quantité mal saisie à l’enregistrement. Corrigez la quantité déclarée avec Corriger les informations, ou retirez ici la différence avec cette raison. Voir Corriger les informations d’un lot.

Quand c’est refusé

Une règle de lots peut arrêter le retrait, par exemple tant que des unités du lot sont réservées pour une livraison en cours. La page de l’approbation indique quelle règle et pourquoi.

Retirer des registres n’apparaît plus quand plus personne ne détient une partie du lot. Si le formulaire indique Aucun de vos comptes ne détient ce lot, la marchandise a déjà été livrée ou est gelée : seul le compte qui la détient peut la retirer.