Tableaux de bord

Les Tableaux de bord, dans le menu sous Analyses, montrent la marche de votre activité dans des cartes prêtes à lire : un chiffre, sa comparaison avec la période précédente, une phrase qui l’explique, et un lien vers les enregistrements correspondants.

48 livraisons · 12 de plus que les 30 jours précédents · Voir les livraisons

Vues

Les vues sont des tableaux de bord prêts à l’emploi qu’A-REX tient à jour à chaque version. Ouvrez Tableaux de bord et choisissez-en une dans Tableau de bord :

• Vue d’ensemble : lots enregistrés, quantité détenue, livraisons, approbations en attente, lots qui expirent.
• Enregistrement des lots : de la demande à l’approbation puis à la livraison, durée par étape, et échecs.
• Produits : quantité enregistrée et détenue par produit, pertes de transformation, pression sur les durées de conservation.
• Détenteurs et partenaires : qui détient votre stock, nouveaux partenaires, stock détenu hors de votre annuaire, Stock par ancienneté et les Lots détenus depuis le plus longtemps.
• Distribution : livraisons, principaux trajets, carte des destinations des lots, lots en cours et Livraisons en attente par ancienneté.
• Conformité et certificats : certificats en vigueur et proches de l’expiration, volume certifié par niveau de preuve, quantité certifiée par rapport à la quantité livrée avec le certificat, couverture de l’empreinte.
• Exposition au RDUE, Fournisseurs, Traçabilité, Récolte et transformation et Qualité des données : voir Tableaux de bord prêts à l’emploi.
• Opérations : délais d’approbation, exécutions des automatisations, état des intégrations, échecs de rapports.
• Utilisation et coûts (propriétaires et administrateurs), Support et Valeur.

Une vue n’apparaît que si votre rôle et vos enregistrements lui donnent quelque chose à montrer. Les vues ne sont pas modifiables : Personnaliser en copie une dans un tableau de bord à vous.

Période, comparaison et filtres

Sur n’importe quel tableau de bord dans Tableaux de bord, choisissez la Période (d’Aujourd’hui aux 12 derniers mois, ou Dates au choix) et ce avec quoi Comparer avec : La période précédente, La même période l’an dernier ou Sans comparaison. Filtres restreint chaque widget qui peut être filtré de cette façon ; un widget qui ne le peut pas indique ce qu’il ignore. Les widgets en direct affichent En direct, et chaque carte indique sa fraîcheur.

Créer votre propre tableau de bord

1. Ouvrez une vue dans Tableaux de bord et sélectionnez Personnaliser, ou Modifier sur un tableau de bord à vous.
2. Sélectionnez Ajouter un widget, choisissez le Chiffre à montrer et comment Ventiler par, et vérifiez l’Aperçu. Faites glisser les widgets par leur poignée et redimensionnez-les depuis le coin inférieur droit.
3. Sélectionnez Terminé. Dans Enregistrer le tableau de bord, donnez-lui un Nom et choisissez Qui le voit : Moi seul ou Toute l’entreprise.
4. Sélectionnez En faire mon accueil pour l’ouvrir en premier dans Tableaux de bord et voir ses principaux chiffres sur l’accueil.

Revenir à l’original annule vos modifications d’une vue avant que vous n’enregistriez.

Tableaux de bord personnels et d’entreprise

• Chaque membre peut garder des tableaux de bord personnels que lui seul voit.
• Les propriétaires, administrateurs et opérateurs peuvent partager un tableau de bord avec toute l’entreprise.
• Chacun ne voit que ce que son rôle permet. Partager un tableau de bord ne montre jamais à quelqu’un des données qu’il ne pourrait pas ouvrir lui-même ; une carte qu’il n’a pas le droit de voir l’indique.
• Votre accueil affiche les principaux chiffres de votre tableau de bord d’accueil, choisis selon votre rôle.
• L’assistant peut préparer un tableau de bord pour vous. Il reste un brouillon tant que vous n’avez pas sélectionné Accepter.

Si votre organisation compte plusieurs entreprises, les tableaux de bord de l’organisation additionnent les chiffres par mois, pays, produit et entreprise sur les entreprises dont vous êtes membre, dans Vue d’ensemble de l’organisation et Groupe : RDUE et fournisseurs. Les entreprises où vous n’avez aucun rôle sont laissées de côté et nommées.

Comment les chiffres sont calculés

• Chaque chiffre vient des enregistrements de votre entreprise : lots, livraisons, transformations, certificats et approbations. Chaque mesure a une définition fixe, la même sur chaque écran et dans les réponses de l’assistant.
• Chaque carte indique sa fraîcheur (« Mis à jour il y a 2 min »). Les longues périodes utilisent des résumés quotidiens.
• Les comparaisons se font avec la période de même durée juste avant. Les petits nombres n’ont pas de pourcentage : passer de 2 à 4 ressemblerait à un bond spectaculaire.
• Les phrases sont construites selon des règles fixes, et non rédigées par une IA.
• Les chiffres des certificats montrent quelle part repose sur les propres déclarations de votre entreprise et quelle part a été signée par des émetteurs indépendants. Un lot compte au niveau de son certificat le plus faible. Voir Niveaux de preuve.
• Les cartes montrent des régions ou des zones d’environ 1 770 km², jamais le point exact d’une exploitation.
• Vos chiffres ne sont jamais comparés à ceux d’autres entreprises.

Explorer, exporter, planifier

Sur un tableau de bord dans Tableaux de bord, sélectionnez un chiffre, une barre, une ligne ou une zone de la carte pour ouvrir les enregistrements correspondants, ou Expliquer ce chiffre pour lire ce qu’il compte et ses principaux enregistrements. Chaque widget peut être enregistré avec Télécharger en CSV. Exporter en rapport transforme une vue ou un tableau de bord d’entreprise en PDF scellé dans Rapports. M’envoyer ceci chaque lundi ouvre un brouillon d’automatisation à partir du modèle Instantané hebdomadaire du tableau de bord, que vous pouvez modifier et faire publier dans Automatisations.