S’exercer dans un sandbox

Un sandbox est une entreprise d’exercice aux données fictives, à côté de vos entreprises réelles. Essayez-y d’abord règles de lots, approbations, rapports, automatisations et intégrations : rien n’y est réel, et les entreprises de production ne le voient jamais. Quand cela fonctionne, vous copiez la configuration vers votre entreprise de production.

Créer un sandbox

Les propriétaires et administrateurs de l’organisation créent les sandboxes.

1. Ouvrez le sélecteur d’entreprise, le nom de l’organisation et de l’entreprise à gauche de l’en-tête, et sélectionnez Nouveau sandbox. Sur la vue d’ensemble de l’organisation, choisissez Sandboxes et sélectionnez Nouveau sandbox.
2. Saisissez le Nom du sandbox et son Identifiant d’URL.
3. Choisissez le Pays. Le sandbox suit les formats, documents et règles qu’une entreprise de production de ce pays suivrait.
4. Sélectionnez Créer le sandbox. Sa configuration s’ouvre, comme celle d’une entreprise de production.

Si l’organisation a déjà tous les sandboxes que son forfait permet, la page l’indique ; supprimez-en un que vous n’utilisez plus, ou demandez-en davantage à A-REX.

Partir d’une histoire de démonstration

Au lieu de configurer le sandbox à la main, vous pouvez partir d’une histoire réaliste.

1. Dans la configuration du sandbox, sous les étapes, sélectionnez Explorer avec des données de démonstration.
2. Choisissez un scénario, par exemple Exportateur de café, Brésil.
3. Sélectionnez Charger et ouvrir. A-REX remplit le sandbox et l’ouvre.

Un scénario qui ne peut pas être utilisé indique pourquoi, par exemple quand il demande une entreprise d’un autre pays. Vous pouvez terminer la configuration plus tard depuis la liste de configuration de l’Accueil. Les mêmes histoires se trouvent sous Sandbox dans les paramètres. Voir Outils du sandbox.

Comment savoir que vous êtes dans un sandbox

• Un bandeau en haut de chaque page indique Sandbox — données d’exercice.
• Chaque page porte une étiquette Sandbox, et l’onglet du navigateur commence par [Sandbox].
• Le sélecteur d’entreprise liste les sandboxes sous Sandboxes, à part de Production.

Ce qui fonctionne différemment

• Les lots sont enregistrés dans un registre de test, jamais dans le registre d’une entreprise de production.
• Les e-mails ne vont qu’aux membres du sandbox, avec « [Sandbox] » dans l’objet.
• Les rapports portent le filigrane « SANDBOX — données d’exercice, sans valeur de preuve » sur chaque page.
• On n’invite pas de partenaires depuis un sandbox : ses partenaires sont fictifs.
• Les clés d’API d’un sandbox ne fonctionnent que là, jamais avec une entreprise de production.

Suivre la liste d’exercices

L’Accueil affiche une Liste d’exercices à la place de la liste de configuration : enregistrer un lot d’exercice, enregistrer une livraison ou une étape de transformation, joindre un certificat, approuver ou rejeter une demande, générer un rapport, créer une clé d’API du sandbox, envoyer des événements à votre système, envoyer un enregistrement depuis votre ERP ou un fichier, et exécuter une automatisation. Chaque étape se coche d’elle-même quand le sandbox contient l’enregistrement qui la complète.

Recommencer

Ouvrez Sandbox dans les paramètres et sélectionnez Réinitialiser le sandbox. Tous les enregistrements métier sont supprimés ; le nom, les membres, les paramètres, les clés d’API, les points de terminaison et les automatisations restent, mis en pause si nécessaire. Vous confirmez avec votre second facteur et en saisissant le nom d’adresse du sandbox.

Copier ce qui fonctionne vers la production

1. Dans le sandbox, ouvrez Copie de configuration et sélectionnez Télécharger le fichier de configuration.
2. Passez à votre entreprise de production avec le sélecteur d’entreprise et ouvrez-y Copie de configuration.
3. Sous Importer un fichier de configuration, déposez le fichier et confirmez avec votre second facteur.
4. Vérifiez l’aperçu : ce qui devient un brouillon et ce qui est ignoré, et pourquoi. Sélectionnez Importer en brouillons.
5. Sous Paramètres proposés, choisissez Accepter ou Refuser pour chaque paramètre.

Les enregistrements, les personnes et les clés ne quittent jamais le sandbox. Voir Copie de configuration.