Comment livrer plusieurs lots en une seule livraison ?

Un camion part souvent avec plus d’un lot : deux qualités du même café, ou le reste du lot de la semaine dernière avec celui d’aujourd’hui. Enregistrez-les comme une seule livraison : le destinataire, l’approbateur et les rapports voient un seul envoi, et chaque lot garde son propre historique.

Livrer plusieurs lots

1. Dans Livraisons, sélectionnez Livrer un lot, ou sur la page d’un lot sélectionnez Livrer.
2. Choisissez le premier Lot, le lieu d’où il part (Part de) et la Quantité, comme pour un seul lot.
3. Sélectionnez Ajouter un autre lot pour chaque lot supplémentaire. Seuls les lots détenus par le même compte d’envoi peuvent être ajoutés, jusqu’à 20 par livraison, chacun une seule fois. Saisissez la quantité de chacun, ou Tout. Pour retirer un lot, sélectionnez le bouton de retrait à côté de lui (Retirer le lot 2 de cette livraison).
4. Choisissez le Destinataire : un seul pour toute la livraison.
5. Ajoutez la Référence du document, par exemple le numéro du bon de livraison, et des Notes pour l’approbateur.
6. Vérifiez Ce qui va se passer : il indique Une seule livraison : tous les lots partent, ou aucun. Sélectionnez ensuite Envoyer pour approbation.

Chaque lot est vérifié

Avant l’envoi, A-REX interroge les règles de lots pour chaque lot, comme pour la livraison d’un seul lot. Un lot qu’une règle arrête affiche ‹lot› serait refusé sous sa ligne, avec la raison en mots simples, par exemple un lot périmé. Un seul lot refusé arrête toute la livraison : retirez-le pour envoyer les autres. L’approbateur voit la même réponse pour chaque lot.

Une seule livraison : tous les lots ou aucun

L’approbation se lit « Livrer 2 lots à Nordkaffee Import GmbH » et liste chaque lot avec sa quantité. Une fois approuvée, les lots partent ensemble : tous partent, ou aucun. Si une règle refuse un lot au moment de l’enregistrement, toute la livraison échoue et rien ne bouge. Retirez ce lot et renvoyez les autres. Voir États d’attente pour les livraisons qui attendent une approbation préparée par A-REX.

Ce que vous voyez ensuite

• L’Historique de chaque lot montre la livraison, avec la quantité de ce lot et « Dans une livraison avec 1 autre lot ».
• Le rapport Chaîne de contrôle de chaque lot dans Rapports, qui liste chaque événement enregistré d’un lot, montre la ligne « Transfert (une livraison de 2 lots) ».
• Les automatisations et les systèmes connectés reçoivent un événement Lot livré par lot. Chaque événement indique combien de lots la livraison comptait (le champ deliveryLots), pour que votre système les regroupe. Voir Automatisations et Webhooks.
• L’assistant et les outils d’IA préparent la même demande avec arex_propose_transfer_batch ; une personne l’approuve toujours. Voir L’assistant.