Entregar un lote

Una entrega mueve un lote, o una parte, de un lugar a otro: a un cliente, una bodega, un procesador o un exportador. Quien lo recibe ve de dónde viene, y la historia del lote muestra cada traspaso.

Entregar todo o parte de un lote

1. Abre Entregas y selecciona Entregar lote. En la página de un lote, usa Entregar.
2. En Qué entregas, elige el Lote y desde dónde Sale de. El formulario muestra cuánto hay Disponible aquí. Para enviar más lotes en el mismo camión, selecciona Agregar otro lote: consulta Entregar varios lotes.
3. Ingresa la Cantidad o selecciona Todo. Puedes escribirla en otra unidad, como toneladas o sacos: el formulario dice cuánto se registrará, por ejemplo «= 120.000 kg registrados». Lo que no entregas se queda contigo.
4. En Quién lo recibe, elige el Destinatario y su Lugar de entrega.
5. En Documentos, agrega una Referencia del documento si la tienes: el número de una factura, una remisión o una guía de transporte.
6. Agrega Notas para el aprobador si hace falta y selecciona Enviar a aprobación.

La revisión antes de enviar

Mientras llenas el formulario, la consola revisa la entrega contra las reglas de tu registro:

• Nada bloquea esta entrega: puedes enviarla.
• Se incluye un paso más: el receptor todavía no está autorizado para recibir lotes. Al aprobar la entrega también se le autoriza (más abajo te contamos cómo).
• Esta entrega sería rechazada, con el motivo: por ejemplo, el lote está retenido, ya venció o falta un certificado obligatorio.

Un lote registrado en toneladas o sacos enteros, de antes de que los lotes se registraran en kilogramos, solo puede entregar toneladas o sacos enteros. Si ingresas una parte, el formulario dice, por ejemplo, Este lote solo puede mover toneladas enteras, y no la envía. Selecciona primero Registrar en kilogramos y luego entrega desde el lote nuevo. Lee Unidades y cantidades.

Si la revisión no puede hacerse, igual puedes enviarla: el aprobador ve el resultado antes de confirmar.

Después de la aprobación

En Entregas, en Solicitudes, la entrega aparece como Pendiente de aprobación, luego En curso mientras se registra, y al final Entregado. Una vez registrada, también aparece en Entregado, con el destinatario, el destino y el día. La Historia del lote muestra la entrega. Solo el receptor puede devolver la mercancía, así que revisa bien el destinatario antes de enviarla.

Esperando la autorización del receptor

Tu registro guarda una lista de las cuentas autorizadas para recibir tus lotes. La primera vez que entregas a un receptor nuevo, lo normal es que su cuenta todavía no esté en esa lista. Entonces la entrega espera la autorización: que se agregue al receptor a la lista.

1. Un aprobador confirma la entrega, como siempre.
2. A-REX prepara el cambio «Permitir que ‹receptor› reciba lotes» para tu cuenta de administración.
3. El propietario lo aprueba en Aprobaciones con su llave de acceso de propietario.
4. La entrega sigue sola. Nadie tiene que volver a enviarla.

Mientras tanto, la entrega muestra Esperando al propietario, y sus pasos dicen Espera a que el receptor esté habilitado. Esto pasa una sola vez por cada cuenta receptora. Consulta Estados de espera y Tus claves.

Cuando el receptor no tiene cuenta

Cada contraparte necesita una cuenta para recibir lotes. Si el formulario dice No hay cuenta para recibir lotes, abre la contraparte en Contrapartes y selecciona Agregar cuenta. Una cuenta nueva que guarda A-REX queda lista en más o menos un minuto; mientras tanto, el formulario dice Una cuenta todavía se está preparando.