¿Cómo congelo parte de un lote o lo muevo por orden legal?

A veces la ley decide sobre mercadería que muestran tus registros. Un juez ordena retener un lote, un retiro pide que parte de él no se mueva, una autoridad solicita que una cantidad pase a otra parte. Una retención legal lo registra: el tenedor conserva la mercadería pero ya no puede entregar, procesar ni dar de baja la parte congelada, o la cantidad se mueve sin la firma del tenedor.

La cuenta de cumplimiento

Las retenciones legales las firma una cuenta de cumplimiento aparte, nunca tu cuenta de administración. Pertenece a tu empresa: la cofirman al menos dos de tus propias personas (el propietario o administradores, cada uno con verificación en dos pasos y una passkey). Donde la ley de tu domicilio legal permite que A-REX tenga claves por cuenta de clientes, A-REX puede ser un cofirmante más, nunca solo ni necesario: tus personas siempre reúnen las firmas necesarias sin A-REX.

Congelar y mover por orden legal quedan desactivados hasta que la cuenta exista. Las reglas de tu país deciden si las retenciones legales se permiten y también pueden exigirlas; una organización puede exigir a sus empresas que configuren la cuenta. Consulta Retenciones legales.

Configurar la cuenta de cumplimiento

1. Cada cofirmante abre Retenciones legales y selecciona Registrar mi passkey como cofirmante, salvo que su passkey ya firme por tu empresa.
2. El propietario selecciona Configurar la cuenta de cumplimiento, elige los Cofirmantes (al menos dos) y cuántas Firmas necesarias (al menos dos) y, donde se permite, si suma a A-REX como un cofirmante adicional.
3. Selecciona Enviar para aprobación. Una vez aprobada, el propietario firma con su passkey de propietario para que tu cuenta de administración traspase las retenciones legales a la cuenta de cumplimiento.

La página muestra entonces la cuenta como Activa, con sus cofirmantes.

Congelar, reducir o levantar una retención

1. Abre el lote desde Cosechas y lotes y selecciona Congelar en el encabezado. Solo lo ven los cofirmantes de la cuenta de cumplimiento.
2. Elige el Tenedor e ingresa la Cantidad congelada después: la cantidad congelada después del cambio. Una cantidad menor libera una parte; Levantar la retención la deja en 0.
3. En Referencia legal, elige Orden judicial, Retiro, Requerimiento de autoridad u Otra base legal e ingresa su número. En Documento (opcional) puedes elegir la orden: solo se registra su huella, el archivo se queda en tu dispositivo.
4. Indica el Por qué y selecciona Enviar para aprobación.

La aprobación dice «Congelar 40 kg de ‹lote› en poder de ‹parte›».

Mover por orden legal

1. En la página del lote, selecciona Mover por orden legal.
2. Elige el Tenedor (quién lo tiene ahora), el Destinatario (una parte de tu directorio) y la Cantidad. También se pueden mover unidades congeladas.
3. Completa la Referencia legal y el Por qué y selecciona Enviar para aprobación.

La aprobación dice «Mover 25 kg de ‹lote› de ‹parte› a ‹parte› por orden legal». Solo quien recibe puede devolver la mercadería.

Quién firma y qué pasa después

Alguien de tu empresa aprueba la solicitud en Aprobaciones, como cualquier acción. Luego los cofirmantes que aún no firmaron reciben un aviso y la firman con su passkey desde la aprobación, hasta que firmen suficientes. Mientras tanto la solicitud espera a la vista.

Una vez registrada:

• la Historia del lote muestra el congelamiento, la liberación o el movimiento;
• la auditoría guarda quién lo pidió, quién lo aprobó, quién firmó, el motivo y la referencia legal;
• se avisa al tenedor: los miembros de tu empresa reciben un aviso, y también la empresa del tenedor cuando está conectada con la tuya;
• las automatizaciones y los sistemas conectados reciben Parte de un lote congelada por orden legal, Retención legal reducida o levantada o Movido por orden legal.

Una retención legal actúa sobre mercadería de otros. Úsala solo con una base legal que puedas mostrar y guarda el documento. Una solicitud a la vez por lote y tenedor.