Skip to main contentA-REX Foundation

Платформа · 02

Лоты, количества и переработка

Как компания учитывает урожаи, поставки и переработку, как устроены количества и единицы и как исправляются ошибки без переписывания истории.

Продукты

Сначала компания составляет каталог продуктов: что она прослеживает, с товарным кодом своей страны (HS, NCM, CN, HTS и другие, сверенные с официальными перечнями), единицу, в которой продукт видят сотрудники, и срок годности лота. Группа компаний ведёт один каталог, который каждая компания принимает со своим национальным кодом.

Лоты могут также нести идентификаторы GS1 (GTIN для продукта, GLN для площадки), а для товаров, подпадающих под EUDR, — номер декларации due diligence.

Количества и единицы

У каждого продукта есть базовая единица, выбранная по тому, что он измеряет: килограммы для массы, литры для объёма, штуки для того, что считают поштучно. Лоты записываются в этой базовой единице.

При этом сотрудники работают в привычных единицах. Форма принимает тонны, фунты, мешки или бушели и точно их пересчитывает; мешки и бушели зависят от продукта (мешок кофе — это не мешок сои). Если пересчёт не даёт целого числа единиц, форма показывает округлённое количество и просит подтверждения. Ничто не округляется молча. Списки и страницы показывают каждый лот в единице отображения продукта, а записанное количество — под надписью Записано как (Recorded as).

Лоты, записанные в целых тоннах или мешках до введения базовой единицы, по-прежнему можно использовать. Чтобы переместить их часть, действие Записать в килограммах (Record in kilograms) создаёт лот того же продукта с тем же количеством, происхождением и датами в базовой единице; оно утверждается как любая переработка.

Регистрация лота

Лот регистрируется, когда компания собирает урожай или получает его от производителя. В лоте записываются продукт, количество, собственный код лота компании, даты сбора и окончания срока годности, а также ссылка на происхождение — ферму или участок. Ссылка на происхождение никогда не формируется из местоположения участка, поэтому публичная запись ничего не говорит о том, где находится ферма.

Урожай, проданный до сбора, можно зарегистрировать как Ещё не собран (Not yet harvested) и позже дополнить датой сбора.

Поставки

Поставка передаёт лот или его часть клиенту, на склад или переработчику. В одну поставку может входить несколько лотов: уходят либо все, либо ни один. Перед любым перемещением проверяются правила лотов компании; если получателю ещё не разрешено получать лоты, поставка сообщает об этом и ждёт, пока администраторы компании не допустят этого получателя.

Лоты, поставленные другой компанией, которая тоже работает на платформе, появляются в разделе Получено (Received) вместе со своими сертификатами и доказательствами, которыми делится эта компания.

Переработка

Переработка создаёт новые лоты из существующих, и каждый новый лот сохраняет связь со своими исходными:

  • Разделить лот на несколько или объединить лоты одного продукта.
  • Переработать лоты в другой продукт: сушка, шелушение, обжарка, помол, отжим, убой.

Форма сравнивает вход и выход в одной единице и предупреждает, если выход кажется слишком большим или слишком малым для этого продукта.

Родословная

Каждый лот можно проследить назад до его ферм и вперёд до всех, у кого есть его часть. Если лот получен из лота другой компании, на его странице указано Происходит из (Comes from) с этим лотом, даже между компаниями. Именно эту родословную использует отзыв, чтобы найти все лоты, которые могут быть затронуты.

Изменения статуса и исправления

История лота никогда не редактируется. Вместо этого:

  • лот можно поставить на удержание на время проверки, пометить как непригодный после неудачного анализа, снова выпустить или окончательно закрыть;
  • неверные сведения (название, код лота, количество, дата, происхождение или сорт) исправляются: исправленная версия после утверждения заменяет текущую, а прежняя остаётся в записях;
  • товар, утраченный, испорченный, уничтоженный или израсходованный вне учёта, исключается из записей с указанием причины после утверждения владельцем.

Каждое из этих действий — предложение, которое утверждает человек, и каждое появляется в Истории (Story) лота.

Проверка лота извне

У каждой версии сведений о лоте есть отпечаток, записанный в реестре. Любой может пересчитать его по опубликованным сведениям и сравнить — без учётной записи и не полагаясь на A-REX.

Дополнительно